Microsoft TEAMS - aber richtig !

MS Teams für Ihr Unternehmen

(TT, 15.02.2022)

 

Teams ist ein umfangreiches und modernes Tool um T E A M – Arbeit zu organisieren.

 

Mit TEAMS wickele ich meine internen Projekte, auch kleinere Kundenprojekte ab, die in der Struktur übersichtlich sind und an denen Kunden mitarbeiten und auf TEAMS zugreifen müssen.

 

Dazu setze ich OneNote als Notizbuch, für Protokolle und Ideen ein – aber auch zur zentralen Ablage von Zeichnungen und Informationen.

 

Planner setze ich für die Projektplanung ein und erstelle mit dem Export Projektpläne in Excel.

Dabei landen Erinnerungen an Aufgaben automatisch im Mailaccount dessen, der sie erledigen muss.

Alle Dateien, die das Projekt betreffen werden in Teams Datei-Explorer abgelegt.

Whiteboard dient den Zeichnungen die wir gemeinsam erstellen und

 

Partner und Gäste ( und Kunden und Mitarbeiter anderer Unternehmen) arbeiten in Gleichen TEAM und an den gleichen Unterlagen.

 

Alle Konferenzen werden entweder persönlich oder über TEAMS V-Konf. durchgeführt.

 

All das können Sie auch – nur eine Bitte dazu. Auch wenn Ihr Unternehmen klein oder mittelständisch ist, sollten Sie sich vor dem Einsatz von Teams über Funktionen, Benutzerrechte, Zugriffe und regelmäßige Arbeiten Gedanken machen.

Sehr oft wird Teams ohne Struktur in Organisationen eingeführt und dann nicht mehr verwendet , zur Sicherheitslücke der IT gemacht oder erzeugt völlige Unzufriedenheit weil zu wenig Wissen vorhanden ist und nichts eingerichtet und verknüpft wurde. Das Projekt scheitert.

 

Lassen Sie sich dabei helfen. Eine Beratung zu Beginn spart Ihnen Geld und sichert Erfolg im Einsatz. Dabei können Sie nach den Gesprächen die Einrichtung selbst vornehmen.

 

Auch ich gebe Ihnen mein Wissen und meine Erfahrung weiter und informiere Sie gerne über Neuerungen. TEAMS wird monatlich von Microsoft weiter entwickelt.

 

Sprechen Sie mich unverbindlich an.

Bild von Pixaline auf Pixabay